Jederzeit
Kostenlos und unverbindlich
Wir zeigen Ihnen Nakka Optimize in einer persönlichen Online-Demo und beantworten Ihre Fragen zu Ihrem Betrieb. Schreiben Sie uns kurz, was Sie planen — wir melden uns mit einem Terminvorschlag.
Pilotphase läuft bis 31. Dezember 2026
Schichtpläne in Minutenstatt Stunden.
KI-gestützte Schichtplanung für Pflege, Logistik und Industrie — passt sich Ihrem Betrieb an, damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentriert.
UNTERSTÜTZT VON
Stundenlange Planung —
und trotzdem stimmt der Plan nicht.
Viele Organisationen verbringen mehr Zeit damit, Pläne zu erstellen und zu korrigieren, als sich um ihr eigentliches Kerngeschäft zu kümmern.
01
Zeitverlust
10+ Stunden manueller Planungsaufwand pro Woche, die dem Kerngeschäft fehlen — plus hektische Umplanungen bei jeder kurzfristigen Krankmeldung.
02
Hohe Personalkosten
Über- oder Unterbesetzung treibt die Kosten in die Höhe und senkt gleichzeitig die Effizienz.
03
Compliance-Risiken
Gesetzliche Arbeitszeit- und Kollektivvertrags-Vorgaben sind manuell kaum zuverlässig einhaltbar.
04
Unzufriedenheit & Fluktuation
Unausgewogene Schichtverteilung belastet das Betriebsklima und treibt qualifizierte Mitarbeitende aus dem Unternehmen.
Nakka übernimmt die Planung.
Sie gewinnen die Zeit zurück.
Unsere KI berechnet in Minuten rechtskonforme, faire Dienstpläne — auch bei komplexen Rahmenbedingungen und kurzfristigen Änderungen.Intelligente Planung
Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Arbeitszeitmodelle und individuelle Präferenzen werden automatisch berücksichtigt.Echtzeit-Anpassung
Krankmeldung um 6 Uhr morgens? Nakka berechnet den Plan neu — bevor die Frühschicht beginnt.Nachvollziehbare Entscheidungen
Keine Black-Box. Jede Planungsentscheidung ist transparent und für Ihr Team verständlich.So funktioniert Nakka
Von der Einrichtung zum fertigen Schichtplan — in wenigen Minuten.01
Daten einpflegen
Übergeben Sie Mitarbeiter, Schichten, Qualifikationen und Anforderungen. Einmalig einrichten — dauerhaft nutzen.
02
KI berechnet den Plan
Nakka analysiert alle Constraints und erstellt in Sekunden einen optimalen, regelkonformen Schichtplan.
03
Prüfen & exportieren
Sie prüfen, passen bei Bedarf an und exportieren direkt in Ihr bestehendes System.
ÜBERBLICK
Alles Wichtige auf einen Blick.
Auslastung, Konflikte, Coverage und offene Genehmigungen — Ihr Dashboard zeigt klar, wo Sie aktuell stehen und was als Nächstes Ihre Aufmerksamkeit braucht.
- 01
KPIs in Echtzeit
Coverage, Konflikte, Überstunden-Saldo und aktive Schichtpläne — immer sichtbar.
- 02
Geführte Einrichtung
Der Onboarding-Wizard führt Sie durch Standorte, Abteilungen, Mitarbeiter und Schichtvorlagen.
- 03
Schnellzugriff
Neue Schichtpläne anlegen, Genehmigungen freigeben oder Berichte exportieren — in einem Klick.
Limitierte Pilotplätze
Überzeugt? Werden Sie einer der ersten Pilotkunden.
Früh einsteigen lohnt sich.
Wir starten mit einer begrenzten Gruppe ausgewählter Organisationen. Pilotkunden gestalten das Produkt aktiv mit — und profitieren als erste davon.
1. Oktober – 31. Dezember 2026
Bis zu 3 Monate gratis
Limitiert auf eine begrenzte Anzahl ausgewählter Pilotkunden — wir wählen aus den Bewerbungen aus und melden uns persönlich zurück. Endet einheitlich am 31. Dezember 2026. Je nach Einstiegszeitpunkt bis zu 3 Monate kostenloser Vollzugang.
Regulärer Zugang
14 Tage kostenlos testen
Alle anderen Kunden starten mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase, danach im Abonnement. Der Kostenplan wird rechtzeitig vor Start des regulären Zugangs veröffentlicht.
Was Sie als Pilotkunde erhalten
Bis zu 3 Monate kostenlos
Voller Zugang zu Nakka Optimize während der gesamten Pilotkundenphase — ohne Kosten.
Direkter Einfluss
Ihre Anforderungen und Ihr Feedback formen das Produkt. Sie sprechen direkt mit dem Entwicklungsteam.
Persönliche Betreuung
Onboarding, Einrichtung und laufender Support — wir begleiten Sie durch die gesamte Pilotphase.
Das Pilotprogramm richtet sich an Unternehmer (B2B) und dient der Erprobung, Fehleridentifikation und Produktverbesserung. Die Teilnahme ist kostenfrei und erfolgt auf Basis einer separaten Pilotkunden-Vereinbarung, die alle Bedingungen im Detail regelt.
DIE MISSION
Revolutionierung des Personal- und Ressourcenmanagements durch modernste künstliche Intelligenz.
Wir befähigen Unternehmen, die Arbeitsplanung und Ressourcenzuweisung zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Durch die Nutzung der Leistung von KI wollen wir Lösungen schaffen, die Zeit sparen, Kosten senken und produktivere, flexiblere Arbeitsplätze kreieren.
Wir treiben Innovationen voran und schaffen Werte, die es Unternehmen ermöglichen, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist — ihr volles Potenzial zu entfalten.
Was Nakka Optimize können wird.
Entdecken Sie die leistungsstarken Funktionen, die wir entwickeln, um das Workforce Management zu revolutionieren.
Zentrale Planungsfunktionen
KI-gesteuerte Erstellung optimaler Dienstpläne auf der Grundlage von Mitarbeiter:innen-Präferenzen, Qualifikationen und Verfügbarkeiten.
Auf Basis von Zeiten, Fähigkeiten und Prioritäten werden Aufgaben den verfügbaren Mitarbeitenden zugewiesen.
Visuelle und interaktive Werkzeuge für manuelle Anpassungen.
Vordefinierte Schichtmuster für wiederkehrende Dienstpläne.
Automatische Zuweisung auf Basis der für eine Schicht erforderlichen Qualifikationen.
Verwalten Sie Dienstpläne über mehrere Standorte oder Abteilungen hinweg.
Optimierung und Einblicke
Minimieren Sie die Kosten, maximieren Sie die Produktivität und sorgen Sie für die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.
Schnelle Anpassung der Dienstpläne an unerwartete Änderungen (z. B. Krankmeldungen, Nachfragespitzen).
Vorhersage des Personalbedarfs auf Basis historischer Daten und unter Berücksichtigung von Krankheitssaisons.
Analysieren Sie Abwesenheitszeiten, Abdeckungslücken und Überstundenkosten.
Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und kollektivvertragliche Vorgaben werden vom Algorithmus berücksichtigt.
Umgang mit gewerkschaftsspezifischen Einschränkungen und Vereinbarungen.
Konfigurieren Sie organisationsspezifische Regeln und Richtlinien.
Kommunikation und Kollaboration
Benachrichtigen Sie Mitarbeitende über ihre Einsätze per E-Mail, SMS oder App-Push.
Mitarbeitende können Tauschschichten im System vorschlagen und genehmigen.
In-App-Kommunikation für dienstplanbezogene Diskussionen.
Sammeln Sie Mitarbeiter-Feedback zu den Plänen für kontinuierliche Verbesserung.
Integrationsfähigkeiten
Automatisches Berechnen und Exportieren von Stunden für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Integration mit bestehenden HR-Plattformen für nahtlosen Datenfluss.
Datenschutz und Datensicherheit
Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
Alle Daten werden auf dedizierten Servern in der Europäischen Union gehostet.
Wir nutzen ausschließlich anonymisierte, aggregierte Schichtplandaten zur Verbesserung unserer Algorithmen.
Vom manuellen Planungschaos zu optimierten, fairen Schichtplänen
Was sich für Ihr Team ändert
- Pläne in Minuten — statt stundenlanger manueller Arbeit
- Echtzeit-Anpassungen bei Krankmeldungen und Nachfragespitzen
- Faire und transparente Schichtverteilung
- Arbeitsrecht und Kollektivverträge sind im Algorithmus berücksichtigt
- Skill-Matching für die richtige Person in der richtigen Schicht
- DSGVO-konform, gehostet in der EU
Limitierte Pilotplätze verfügbar
Bereit, Stunden in Minuten zu verwandeln?
Nur eine begrenzte Anzahl an Pilotplätzen verfügbar. Bewerben Sie sich jetzt und gehören Sie zu den Ersten, die mit Nakka Optimize planen.
Sprechen wir über Ihre Planung.
Ob Demo, Pilotprogramm oder allgemeine Anfrage — schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen zurück.
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